GED : création et capture des documents

La GED est une solution permettant d’accéder aux documents de l’entreprise d’une manière rapide, efficace et intelligente. Ayant fait ses preuves, la GED constitue aujourd'hui le meilleur moyen afin de maximiser les gains, comme précisé sur www.information-ged.com.

L’une des fonctions primordiales de la GED est l'acquisition des documents de l’entreprise, pour cela trois entrées sont possibles dans le système : pour les documents papier, il faudra passer par la case scanner, même si scanner des rames de papier peut se montrer fastidieux ça en vaut largement la peine une fois les résultats présents.
En plus des documents papiers, il est très simple d'intégrer les documents nativement digitaux, comme les formulaires de sites internet.
La dernière méthode d’entrée consiste à créer le fichier directement sur la plateforme de la GED.

Large choix d’organisation au sein de la GED

La gestion électronique des documents permet d'intégrer les fichiers dématérialisés de l’entreprise sous plusieurs formats (email, Excel, Word, PDF, etc.), rendant ainsi plus facile la gestion de documents.